Adatvédelmi Szabályzat
Utoljára frissítve: 2025. január 20. | Hatályos: 2025. január 20-tól
GDPR Megfelelőség
Jelen adatvédelmi tájékoztató az EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR), valamint a magyar Infotv. (2011. évi CXII. törvény) előírásainak megfelelően készült. Pénzügyi tanácsadó szolgáltatóként különös gondot fordítunk személyes és pénzügyi adatai biztonságára.
1. Adatkezelő Adatai
| Cégnév: | idolsay Pénzügyi Tanácsadó Kft. |
|---|---|
| Székhely: | 3100 Salgótarján, Rákóczi út 30. |
| Cégjegyzékszám: | 12-09-012345 |
| Adószám: | 12345678-2-12 |
| E-mail: | info@idolsay.com |
| Telefon: | +36 1 882 4788 |
| Weboldal: | www.idolsay.com |
Adatvédelmi tisztviselő (DPO): Az adatvédelmi tisztviselő az info@idolsay.com e-mail címen érhető el az adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekben.
2. Kezelt Személyes Adatok Köre
Pénzügyi tanácsadási szolgáltatásaink nyújtása során az alábbi személyes adatokat kezelhetjük:
2.1. Alapadatok
- Név (vezetéknév, keresztnév)
- Születési idő és hely
- Anyja neve
- Lakcím, tartózkodási hely
- Levelezési cím
- Telefonszám (mobil, vezetékes)
- E-mail cím
- Adóazonosító jel
- Társadalombiztosítási azonosító jel (TAJ szám)
2.2. Pénzügyi Adatok
- Jövedelmi viszonyok (havi nettó jövedelem, bevételek forrása)
- Bankszámlaszámok
- Meglévő befektetések és portfóliók adatai
- Vagyoni helyzet (ingó és ingatlan vagyon)
- Hitelállomány, tartozások
- Megtakarítások összege és formája
- Biztosítási szerződések adatai
2.3. Kockázatértékelési Adatok
- Befektetési tapasztalat
- Kockázatviselési hajlandóság
- Pénzügyi célok és időhorizont
- Családi állapot, eltartottak száma
2.4. Weboldalon Automatikusan Gyűjtött Adatok
- IP cím
- Böngésző típusa és verziója
- Operációs rendszer
- Látogatás időpontja
- Megtekintett oldalak (cookie-k útján)
3. Az Adatkezelés Célja és Jogalapja
| Cél | Jogalap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Tanácsadási szerződés teljesítése | 6. cikk (1) b) pont - szerződés teljesítése | Szerződés megszűnésétől számított 8 év |
| Számviteli kötelezettségek teljesítése | 6. cikk (1) c) pont - jogi kötelezettség | 8 év (számviteli törvény) |
| Adó- és pénzmosás elleni kötelezettségek | 6. cikk (1) c) pont - jogi kötelezettség | 8 év (pénzmosás törvény) |
| Hírlevél küldése | 6. cikk (1) a) pont - önkéntes hozzájárulás | Hozzájárulás visszavonásáig |
| Marketing célú megkeresés | 6. cikk (1) a) pont - önkéntes hozzájárulás | Hozzájárulás visszavonásáig, max. 5 év |
| Weboldal látogatóinak statisztikája | 6. cikk (1) f) pont - jogos érdek | 13 hónap (cookie-k) |
4. Az Érintett Jogai (GDPR 12-22. cikkek)
Az érintett (Ön, mint ügyfél vagy weboldalunk látogatója) az alábbi jogokkal rendelkezik:
Tájékoztatáshoz való jog
Joga van tájékoztatást kérni arról, hogy milyen személyes adatait kezeljük.
Hozzáférési jog
Másolatot kérhet az adatairól és tájékoztatást az adatkezelés részleteiről.
Helyesbítéshez való jog
Kérheti pontatlan adatainak helyesbítését vagy hiányos adatok kiegészítését.
Törléshez való jog ("elfeledtetéshez való jog")
Kérheti adatai törlését, ha azok kezelése már nem szükséges vagy jogellenes.
Korlátozáshoz való jog
Kérheti adatkezelésünk korlátozását bizonyos esetekben.
Adathordozhatósághoz való jog
Kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő átadását.
Tiltakozáshoz való jog
Jogos érdeken alapuló adatkezelés vagy közvetlen üzletszerzés esetén tiltakozhat.
Visszavonáshoz való jog
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja (pl. hírlevél leiratkozás).
Hogyan gyakorolhatja jogait?
Jogai gyakorlásához forduljon hozzánk:
- E-mail: info@idolsay.com
- Telefon: +36 1 882 4788
- Postacím: 3100 Salgótarján, Rákóczi út 30.
Válaszidő: Kérelmét legkésőbb 30 napon belül elbíráljuk.
5. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók
Személyes adatait kizárólag az alábbi esetekben adjuk át harmadik félnek:
5.1. Kötelező Adattovábbítások (Jogi kötelezettség alapján)
- NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal): Adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése
- Bíróság, rendőrség, ügyészség: Hatósági megkeresés esetén
- MNB (Magyar Nemzeti Bank): Pénzügyi felügyeleti eljárások során
5.2. Adatfeldolgozók (Megbízási szerződés alapján)
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Könyvelő Cég Kft. | Könyvelési, bérszámfejtési szolgáltatások | Magyarország, Budapest |
| Hosting Szolgáltató | Weboldal és email szerver tárhely | EU/EGT térség |
| Google Analytics | Webes statisztikák, látogatókövetés | USA (EU-US Data Privacy Framework) |
| Microsoft 365 | E-mail szolgáltatás, felhőtárhely | EU adatközpont |
Harmadik Országba Történő Adattovábbítás
Amennyiben harmadik országba (EU/EGT-n kívüli ország, pl. USA) továbbítunk adatokat, azt kizárólag az Európai Bizottság megfelelőségi határozata (pl. EU-US Data Privacy Framework) vagy standard szerződéses klauzulák alkalmazásával tesszük, biztosítva a GDPR szintű adatvédelmet.
Fontos: Adatfeldolgozóink nem hoznak önálló döntéseket az adatkezelésről, kizárólag az általunk meghatározott utasítások szerint járnak el, és titoktartási kötelezettség terheli őket.
6. Adatbiztonság és Technikai Intézkedések
Személyes adatai védelme érdekében az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzuk:
SSL/TLS Titkosítás
Minden adatátvitel 256-bit titkosítással védett
Tűzfal Védelem
Többrétegű tűzfal és behatolásvédelmi rendszer
Napi Mentések
Titkosított adatbázis mentések EU szervereken
Hozzáférés Korlátozás
Kétfaktoros autentikáció, szerepkör-alapú jogosultságok
Fizikai Biztonság
Zárt irodahelyiség, videós megfigyelés, iratmegsemmisítő
Munkatársi Képzés
Éves adatvédelmi és biztonsági tréning
Adatvédelmi Incidens Kezelése
Adatvédelmi incidens esetén (pl. adatszivárgás, jogosulatlan hozzáférés) 72 órán belül értesítjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH), valamint az érintett személyeket, ha az incidens jelentős kockázatot jelent jogaikra.
NAIH elérhetősége: 1363 Budapest, Pf. 9. | www.naih.hu
7. Cookie-k (Sütik) Használata
Weboldalunk cookie-kat (sütiket) használ a jobb felhasználói élmény érdekében. A cookie-k kis szöveges fájlok, amelyeket a böngésző tárol az Ön eszközén.
7.1. Használt Cookie Típusok
| Cookie típusa | Cél | Megőrzési idő | Hozzájárulás szükséges? |
|---|---|---|---|
| Elengedhetetlen cookie-k | Weboldal alapvető működése (munkamenet, bejelentkezés) | Munkamenet végéig | ❌ NEM (technikai szükséglet) |
| Analitikai cookie-k | Google Analytics - látogatói statisztikák | 13 hónap | ✅ IGEN |
| Marketing cookie-k | Célzott hirdetések, Facebook Pixel | 12 hónap | ✅ IGEN |
| Preferenciális cookie-k | Nyelv, megjelenítési beállítások | 6 hónap | ✅ IGEN |
7.2. Cookie-k Kezelése
A cookie-k használatához az első látogatáskor felugró banner-ben adhatja meg hozzájárulását. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja vagy módosíthatja:
- Böngésző beállításaiban letilthatja vagy törölheti a cookie-kat
- Google Analytics opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Weboldal cookie beállítások: [Cookie beállítások gomb a lábléc-ben]
Megjegyzés: Cookie-k letiltása esetén a weboldal egyes funkciói nem működnek megfelelően.
8. Jogorvoslati Lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünk sérti az Ön jogait vagy nem felel meg a GDPR előírásainak, az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
8.1. Panasz Adatvédelmi Hatóságnál
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
8.2. Bírósági Út
A GDPR 79. cikke értelmében bírósági eljárást indíthat velünk szemben, ha úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünk sérti az Ön jogait. A pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bíróságnál is megindíthatja.
8.3. Békéltető Testület
Fogyasztói jogvita esetén fordulhat a lakóhelye szerint illetékes Békéltető Testülethez. További információ: https://bekeltetes.hu
9. Kiskorúak Adatainak Kezelése
Szolgáltatásainkat kizárólag 18. életévüket betöltött nagykorú személyek vehetik igénybe. Tudatosan nem gyűjtünk 18 év alatti kiskorúak személyes adatait.
Amennyiben tudomásunkra jut, hogy kiskorú adatait kezeljük, azokat haladéktalanul töröljük, kivéve, ha törvényes képviselőjének (szülő/gyám) kifejezett hozzájárulását birtokoljuk.
10. Adatvédelmi Szabályzat Módosítása
Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi szabályzat egyoldalú módosítására. A módosításokról az alábbi módokon tájékoztatjuk:
- A módosított szabályzat közzététele weboldalunkon (jelen oldal)
- Regisztrált ügyfeleink számára e-mail értesítés a módosításokról
- Lényeges változás esetén: hozzájárulás újbóli bekérése
Hatálybalépés: A módosított szabályzat a weboldalon történő közzétételtől számított 15. napon lép hatályba, kivéve, ha a módosítás jogszabályi kötelezettség következménye.
Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse meg jelen szabályzatot a változások nyomon követése érdekében.
Kapcsolat
idolsay Pénzügyi Tanácsadó Kft.
Székhely: 3100 Salgótarján, Rákóczi út 30.
E-mail: info@idolsay.com
Telefon: +36 1 882 4788
Hatályos: 2025. január 20-tól